Ne restez pas plantés là

C'est toujours la même histoire. Chaque fois qu'on prend un rdv dans mon agenda avec le logiciel A, il faut que je répercute des informations dans mon logiciel B.

C'est rien, ça me prend même pas 2 min à chaque fois.

Mais c'est ennuyeux au possible.
Et des fois j'oublie de le faire. Là c'est le bazar : je perds un temps fou à arranger les choses après coup.

• 📚 Pourquoi on accumule des tonnes de petites tâches à faible valeur ajoutée ?
• 🧹 Comment s'organiser pour s'en débarrasser ?
• ⚙️ Quels outils peuvent nous y aider ?
• ⌛️ Saviez-vous que 2 min + 2 min + 2 min +... ça fait beaucoup de minutes gagnées à la fin ?

Vous saurez (presque) tout ça en lisant cette nouvelle édition "De start-up à scale-up".

Kaizenitude

La trêve hivernale – pardon, les fêtes de fin d'année – sont l'occasion rêvée de faire le point.

Alors j'ai commencé à faire la liste des "trucs chiants" qui m'occupent régulièrement :

• Copier les réservations d'agenda de l'outil A dans l'outil B (j'ai besoin des deux)
• Labelliser automatiquement les mails qui viennent d'une liste de contacts dans Gmail
• Envoyer le relevé de compte bancaire à la comptable
• Envoyer les justificatifs à la comptable
• Prendre des notes pendant mes meetings et en faire une synthèse
• Caler mes rendez-vous sur Paris sans devoir faire des zigzag à l'autre bout de la ville
• etc.

Certains problèmes sont faciles à résoudre. D'autres plus compliqués qu'il n'y paraît.

La plupart prennent peu de temps.

Mais cumulés, je perds du temps. Je préfèrerais faire des choses à plus forte valeur ajoutée (écrire des tutos ou mentorer des entrepreneurs, au hasard 😁). Ou carrément ne rien faire.

TOUT mais pas envoyer les justificatifs à la comptable, PITIÉ. 🥲

Alors j'ai pris une (bonne) résolution : je vais améliorer cela petit à petit.

C'est là qu'entre en jeu le Kaizen.

Kaizen est un terme japonais qui signifie :

• Kai : amélioration
• Zen : bien-être

La combinaison signifie en quelque sorte "amélioration continue" (pour notre bien-être !).

L'idée ? Progresser chaque jour un peu, même juste de 1%.
Améliorer ce qu'on fait pour arriver à une sorte de... zenitude.

Et arrêter d'envoyer des justificatifs à la comptable. 🤬

☝️ Mon analyse

Comment j'ai fait concrètement pour mettre ça en place ?